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HK]中国支付通:致新登记股东之函件及回条 – 选择收取公司通讯
发布时间:2021-11-30        浏览次数: 次        

  根據香港聯合交易所有限公司GEM證券上市規則及中國支付通集團控股有限公司 (「本公司」) 組織章程細則,本

  公司將向 閣下提供下述方案,選擇以下列形式收取日後本公司之公司通訊文件 (「公司通訊文件」),即本公司刊

  發或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於:(a) 董事會報告及本公司

  的年度賬目連同核數師報告;以及(如適用)財務摘要報告;(b) 半年度報告;以及(如適用)半年度摘要報告;

  (c) 季度報告;(d) 會議通告;(e) 上市文件;(f) 通函;及(g) 代表委任表格。閣下可選擇:

  (1) 瀏覽本公司網站 刊載日後由本公司向股東發出之所有公司通訊文件 (「網上版

  本」),以代替印刷本,並收取公司通訊文件已在本公司網站發佈之通知書印刷本;或

  為了響應環保及節省費用,本公司建議 閣下選擇收取網上版本。在行使上述選擇權時,請 閣下在隨本函附上的

  回條 (「回條」) 上適當的空格內劃上「.」號,並在回條上簽名,然後把回條寄回或親手交回聯合證券登記有限

  公司 (「股份過戶登記處」),地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室。倘若 閣下在香港投

  寄回條,可使用回條下方的郵寄標籤而毋須貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票。

  倘若本公司於二零二一年十二月十六日及直至 閣下向股份過戶登記處發出合理事先書面通知或以電郵發出該通

  知至之前尚未收到 閣下的回條或表示反對的回覆, 閣下將被視為已同意以網上版

  本收取公司通訊文件,而本公司在將來只會向 閣下寄發有關公司通訊文件已在本公司網站刊發之通知書印刷

  如 閣下選擇收取公司通訊文件之印刷本,本公司將會寄發公司通訊文件之印刷本予 閣下,除非及直至 閣下以

  合理事先書面通知股份過戶登記處或以電郵發出該通知至.hk,表示 閣下希望以電子方式

  透過本公司網站收取公司通訊文件。 閣下可以隨時透過股份過戶登記處或透過上述電郵給予本公司合理事先書面

  通知,註明 閣下姓名、地址及要求更改收取公司通訊文件途徑之選擇。儘管 閣下為已選擇收取公司通訊文件網

  上版本 (或被視為已同意以網上方式收取) 的股東,如因任何理由以致收取或接收公司通訊文件上出現困難,只要

  請注意:(a) 所有日後的公司通訊文件備有英文版及中文版印刷本可在本公司或股份過戶登記處索取;及(b)本公

  若 閣下對此信函有任何疑問,請在辦公時間 (星期一至星期五上午九時正至下午五時正,公眾假期除外) 內致電

  本人╱我們希望以下列方式收取 貴公司之公司通訊*文件(「公司通訊文件」);

  瀏覽在本公司網站日後登載的公司通訊文件(「網上版本」),以代替收取印刷本,並收取本公司就其於網站登載公司通訊文件而發出的通知信函的印刷

  倘若本公司於2021年12月16日及直至 閣下發出合理事先書面通知本公司之股份過戶登記處或以電郵發出該通知至 .hk 之前仍未收到 閣下的回條或表示反對的回

  覆, 閣下將被視為已同意收取公司通訊文件網上版本,而本公司將按2021年11月16日之本公司函件內所述之方式,在將來只向 閣下寄發有關公司通訊文件已在本公司網站發佈的通知

  在選擇瀏覽在本公司網站上登載之公司通訊文件網上版本以代替收取印刷本後, 閣下已明示同意放棄收取公司通訊文件之印刷本的權利。

  如屬聯名股東,則本回條須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署,方為有效。

  上述指示適用將寄發予本公司股東之所有公司通訊文件,直至 閣下發出合理事先書面通知予本公司之股份過戶登記處聯合證券登記有限公司,地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場

  股東有權隨時發出合理事先書面通知本公司之股份過戶登記處或以電郵發出該通知至 .hk ,要求更改收取公司通訊文件之方式。

  * 公司通訊文件指由本公司發出或將予發出以供本公司任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於:(a) 董事會報告及本公司的年度賬目連同核數師報告;以及(如適

  用)財務摘要報告;(b) 半年度報告;以及(如適用)半年度摘要報告;(c) 季度報告;(d) 會議通告;(e) 上市文件;(f) 通函;及(g) 代表委任表格。